Conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) și a legislației naționale aplicabile, Asociația Speranța pentru Sofia Ema are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate datele personale pe care ni le furnizați.
1. Cine suntem noi?
Operatorul de date este Asociația Speranța pentru Sofia Ema:
Adresa: Loc. Tg. Mureș, str. B-dul 1848 nr. 63, ap. 7, Județul Mureș
CUI: 50880386
Ne poți contacta oricând la adresa de email: speranta.pentru.sofia@gmail.com
2. Ce date colectăm?
Prin intermediul formularului online pentru redirecționarea a 3,5% din impozitul pe venit, colectăm următoarele date strict necesare:
- Nume și Prenume;
- Codul Numeric Personal (CNP);
- Adresa completă de domiciliu (conform actului de identitate);
- Adresa de e-mail și numărul de telefon;
- Semnătura (în format digital / electronic).
3. Scopul prelucrării și temeiul legal
Datele dumneavoastră sunt prelucrate exclusiv în scopul generării, completării și depunerii „Formularului 230 – Cerere privind destinația sumei reprezentând până la 3,5% din impozitul anual datorat” către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).
Temeiul legal pentru prelucrarea acestor date este consimțământul dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR), acordat prin bifarea căsuței corespunzătoare din formular, precum și obligația legală (Art. 6 alin. 1 lit. c) privind înregistrarea documentelor contabile și fiscale.
4. Cui transmitem datele?
Datele dumneavoastră personale completate în acest formular nu vor fi vândute, închiriate sau folosite în campanii de marketing. Ele vor fi transmise exclusiv către:
- ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) — instituția statului către care se depune fizic sau electronic Formularul 230;
- Platforme tehnice terțe securizate (ex. furnizorul de găzduire web, platforma de transmitere a emailurilor — Formspree), care acționează ca persoane împuternicite și sunt obligate să respecte confidențialitatea datelor.
5. Cât timp păstrăm datele?
Datele dumneavoastră vor fi stocate în arhiva fizică/electronică a Asociației strict pe perioada impusă de legislația fiscală și contabilă din România în vigoare pentru justificarea sumelor încasate. După expirarea acestui termen, datele vor fi distruse sau șterse în mod securizat.
6. Ce drepturi aveți?
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la datele prelucrate;
- Dreptul la rectificare (în cazul în care datele sunt incorecte);
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în limitele impuse de obligațiile legale fiscale ale asociației;
- Dreptul la restricționarea prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor;
- Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia (retragerea consimțământului după depunerea formularului la ANAF nu va putea anula efectele documentelor deja înregistrate la stat).
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți trimite o cerere scrisă la adresa de e-mail: speranta.pentru.sofia@gmail.com
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro, dacă considerați că drepturile v-au fost încălcate.